Custodia Documental

Descripción del Servicio

Te brindamos la tranquilidad de saber que tus documentos importantes están seguros y protegidos, a la vez te brinda la comodidad de tener acceso a ellos en cualquier momento.

¿Qué ofrecemos?

Reducción de costos de almacenamiento.

Rapidez en la entrega de documentos.

Confidencialidad y seguridad en el manejo de la información.

Optimización de espacios.

Flujo de Trabajo

1

Ingreso a almacén

La documentación es trasladada a nuestro almacén, realizando validaciones de ingreso tanto en la carga como en la descarga.

2

Asignación de identificadores

Colocación de viñetas con información de ingreso como fecha, código de cliente y número de caja.

3

Levantamiento de inventario

Detalle de cajas y contenido de las mismas según parámetros de referencia.

4

Ubicación de la documentación

Se define un espacio único para cada caja, incluyendo referencias de ubicación como altura y profundidad.

5

Actualización en Ransa Net

Los inventarios, tanto de cajas como de documentos, se cargan a nuestra plataforma de gestión documental.

6

Documentación disponible 

Toda la documentación está disponible para consulta digital desde nuestro sistema Ransa Net o física en nuestros almacenes.

Custodia con Valor Agregado

En el proceso de custodia se aplican metodología y acciones para salvaguardar su documentación, esto permite mantenerla en un completo orden, regulación y control.

Almacenaje personalizado

Servicio de organización, clasificación, inventario, almacenamiento y atención de requerimientos, asegurando su conservación en instalaciones debidamente acondicionadas.

Modalidades de caja

Full Service: Servicio centrado en atención personalizada para la administración de sus documentos. incluyendo atención de requerimientos físicos y digitales. Aplica para cajas y documentos.

Servicio Safe:  Servicio centrado en la protección de documentos sellando las cajas con marchamo o precinto, incluyendo atención de requerimientos físicos.

Almacenaje Lowcost

Ofrecemos servicio de almacenaje para archivo cero consulta, la cual es almacenada en estibas de 40 cajas por tarima. Una excelente opción para resguardo a bajo costo.

Contamos con más de:

infraestructura

+10,000 m²

de infraestructura.

+1,000 000

posiciones para cajas.

+500

colaboradores.

¿Por qué confiar en Ransa Archivo?

Somos una empresa especializada en brindar soluciones integrales e innovadoras para la administración de su información en forma física y/o digital con más de 17 años en el mercado. Pertenecemos a Ransa, uno de los operadores logísticos 3PL con presencia en 8 países y 35 ciudades de Latinoamérica.

Contáctanos

Ransa Guatemala

CIUDAD DE GUATEMALA: 10 calle 27-67 zona 4 de Mixco Colonia El Naranjo bodega 

CIUDAD DE GUATEMALA: +502 6628 5700


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