Descripción del Servicio
Servicio de organización, clasificación, inventario, almacenamiento y atención de documentos, asegurando su adecuada conservación en almacenes debidamente acondicionados.
¿Qué ofrecemos?
Reducción de costos de almacenamiento.
Rapidez en la entrega de documentos.
Confidencialidad y seguridad en el manejo de la información.
Optimización de espacios.
Flujo de Trabajo
1
Ingreso a almacén
La documentación es trasladada a nuestro almacén, realizando validaciones de ingreso tanto en la carga como en la descarga.
2
Asignación de identificadores
Colocación de viñetas con información de ingreso como fecha, código de cliente y número de caja.
3
Levantamiento de inventario
Detalle de cajas y contenido de las mismas según parámetros de referencia.
4
Ubicación de la documentación
Se define un espacio único para cada caja, incluyendo referencias de ubicación como altura y profundidad.
5
Actualización en Ransa Net
Los inventarios, tanto de cajas como de documentos, se cargan a nuestra plataforma de gestión documental.
6
Documentación disponible
Toda la documentación está disponible para consulta digital desde nuestro sistema Ransa Net o física en nuestros almacenes.
Custodia con Valor Agregado
En el proceso de custodia se aplican metodología y acciones para salvaguardar su documentación, esto permite mantenerla en un completo orden, regulación y control.
Almacenaje personalizado
Servicio de organización, clasificación, inventario, almacenamiento y atención de requerimientos, asegurando su conservación en instalaciones debidamente acondicionadas.
Modalidades de caja
Caja abierta: búsqueda de documentos, validación de inventario. Así mismo envío de forma digital o físico.
Caja cerrada: resguardo a tus documentos en cajas con marchamo. Que solo serán abiertas por ti o mediante autorización.
Almacenaje Lowcost
Ofrecemos servicio de almacenaje para archivo cero consulta, la cual es almacenada en estibas de 40 cajas por tarima. Una excelente opción para resguardo a bajo costo.
Contamos con más de:
+10,000 m²
de infraestructura.
+1,000 000
posiciones para cajas.
+250
colaboradores.
¿Por qué confiar en Ransa Archivo?
Somos una empresa especializada en brindar soluciones integrales e innovadoras para la administración de su información en forma física y/o digital con más de 17 años en el mercado. Pertenecemos a Ransa, uno de los operadores logísticos 3PL con presencia en 8 países y 35 ciudades de Latinoamérica.
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APOPA: Nueva carretera Panamericana entre Redondeles integración 1 y 2, Complejo Industrial Ransa
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