Custodia Documental

Descripción del Servicio

Servicio de organización, clasificación, inventario, almacenamiento y atención de documentos, asegurando su adecuada conservación en almacenes debidamente acondicionados.

¿Qué ofrecemos?

Reducción de costos de almacenamiento.

Rapidez en la entrega de documentos.

Confidencialidad y seguridad en el manejo de la información.

Optimización de espacios.

Flujo de Trabajo

1

Ingreso a almacén

La documentación es trasladada a nuestro almacén, realizando validaciones de ingreso tanto en la carga como en la descarga.

2

Asignación de identificadores

Colocación de viñetas con información de ingreso como fecha, código de cliente y número de caja.

3

Levantamiento de inventario

Detalle de cajas y contenido de las mismas según parámetros de referencia.

4

Ubicación de la documentación

Se define un espacio único para cada caja, incluyendo referencias de ubicación como altura y profundidad.

5

Actualización en Ransa Net

Los inventarios, tanto de cajas como de documentos, se cargan a nuestra plataforma de gestión documental.

6

Documentación disponible 

Toda la documentación está disponible para consulta digital desde nuestro sistema Ransa Net o física en nuestros almacenes.

Custodia con Valor Agregado

En el proceso de custodia se aplican metodología y acciones para salvaguardar su documentación, esto permite mantenerla en un completo orden, regulación y control.

Almacenaje personalizado

Servicio de organización, clasificación, inventario, almacenamiento y atención de requerimientos, asegurando su conservación en instalaciones debidamente acondicionadas.

Modalidades de caja

Caja abierta: búsqueda de documentos, validación de inventario. Así mismo envío de forma digital o físico.

Caja cerrada:  resguardo a tus documentos en cajas con marchamo. Que solo serán abiertas por ti o mediante autorización.

Almacenaje Lowcost

Ofrecemos servicio de almacenaje para archivo cero consulta, la cual es almacenada en estibas de 40 cajas por tarima. Una excelente opción para resguardo a bajo costo.

Contamos con más de:

infraestructura

+10,000 m²

de infraestructura.

+1,000 000

posiciones para cajas.

+250

colaboradores.

¿Por qué confiar en Ransa Archivo?

Somos una empresa especializada en brindar soluciones integrales e innovadoras para la administración de su información en forma física y/o digital con más de 17 años en el mercado. Pertenecemos a Ransa, uno de los operadores logísticos 3PL con presencia en 8 países y 35 ciudades de Latinoamérica.

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CIUDAD DE GUATEMALA: Lote 14 Fracción 4, Bodega Nº, Colonia Granjas Italia, Zona 4, Villa Nueva.

+502 6628 5700 


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