Descripción del Servicio
Un sistema de gestión de contenido (o ECM por sus siglas en inglés) le permite a su organización centralizar su documentación, ya sean documentos electrónicos o digitalizados, al tiempo que puede automatizar la captura de información. Ransa Archivo le ofrece diferentes sistemas que le permiten avanzar en su transformación digital de tal forma que pueda incorporar rutinas de automatización de procesos en sus labores cotidianas, liberando tiempo valioso de sus colaboradores para tareas que le sumen valor a su organización.
¿Qué es un ECM?
Un Software ECM (Enterprise Content Management) o Gestor de Contenidos Empresariales es una herramienta diseñada para organizar el contenido, automatizar los procesos y gestionar la información de un negocio de forma rápida, segura y eficaz.
Beneficios
Organización automática y dinámica de contenido digital.
Publicación segura de información de acceso público
Captura y procesamiento de datos a través de formularios
Ejemplos de ECM
Reconocimiento de Facturas
En el proceso de reconocimiento de facturas se muestra como podemos digitalizar facturas de distintos clientes. Identificamos características en común y mediante el uso de la herramienta podemos extraer información común entre las mismas. De esta forma podemos utilizar esta información para llenar los campos de indexación, complementar la información faltante mediante consulta a base de datos de proveedores y dejar el documento listo para ser almacenado en el repositorio de documentos. Adicionalmente, si algún dato no puede ser reconocido automáticamente, puede ser corregido de forma manual por el operario de forma simple.
Procesamiento de Facturas
El procesamiento de facturas es complementario al reconocimiento de facturas, y nos permite ver la integración con sistemas a la medida fuera del ecosistema de la herramienta de gestión documental. Aquí podemos consultar mediante integración sin código los documentos relacionados a la orden de compra en pantalla y localizarla inmediatamente en el repositorio. Con el documento de la Orden de compra podemos encontrar los documentos relacionados dentro del proceso, como la factura emitida por el proveedor. Además, tenemos un histórico de los pasos asociados al proceso general de gestión de facturas, donde podemos ver el tiempo promedio de ejecución, pasos anteriores, usuarios, duración y los siguientes pasos que se deben tomar. Los campos de indexación también nos permiten darle instrucciones al sistema, y al cambiar valores en los campos podemos dar continuidad a nuestro proceso. Los cheques o comprobantes de pago pueden ser digitalizados al igual que las facturas y ser asociados a su factura correspondiente de forma automática, creando un ecosistema coherente de documentos en un repositorio único de trabajo.
Ventajas de trabajar con nosotros
Contamos con más de:
+10,000 m²
de infraestructura.
+1,000 000
posiciones para cajas.
+250
colaboradores.
¿Por qué confiar en Ransa Archivo?
Somos una empresa especializada en brindar soluciones integrales e innovadoras para la administración de su información en forma física y/o digital con más de 17 años en el mercado. Pertenecemos a Ransa, uno de los operadores logísticos 3PL con presencia en 8 países y 35 ciudades de Latinoamérica.
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Ransa Ecuador
GUAYAQUIL: KM 11.5 DE LA VÍA DAULE, Lotización parque industrial ‘El Sauce’ Mz.11-2 Y2 ubicado en la calle ‘A’ de la ciudad de Guayaquil.
QUITO: Parque Industrial del Sur, Calle 9na. Sector Guamani.
BABHOYO: Via Panamericana a 200 metros del redondel via a Quevedo zona periférica del canton Babahoyo.
MANTA: Avenida Ciento Trece diagonal a las viviendas construida por el IESS Parroquia Tarqui canton Manta.
MACHALA: Calle Edgar Cordova Circunvalación Norte entre calle s/n y antigua via limón.
CENTRAL TELEFONICA: –
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